如何用Word邮件合并功能批量制作工作证

在日常工作中，制作工作证是一项常见的任务。如果需要批量制作工作证，传统的手工方式不仅效率低下，还容易出错。而利用word邮件合并功能，就能轻松快速地完成这项工作，自己动手也很简单。

准备工作

首先，要整理好制作工作证所需的信息，比如员工姓名、职位、照片等，并将这些信息整理成一个excel表格，每一行代表一个员工的信息。同时，准备好工作证的模板文档，在模板中预留好相应的位置用于插入各项信息。

邮件合并操作

打开word模板文档，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，通常选择“信函”类型。然后点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到之前准备好的excel信息表格并选中。

接下来，将光标定位到模板中需要插入信息的位置，比如姓名处，点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，选择对应的列名，如“姓名”，此时模板中就会出现“姓名”这样的合并域标记。按照同样的方法，插入其他需要的信息，如职位等。

如果工作证需要插入照片，可将光标定位到照片位置，点击“插入”选项卡中的“图片”，选择员工照片插入。也可以通过“邮件”选项卡中的“插入合并域”，选择插入照片的文件名（前提是已将照片命名并整理好与excel表格对应）。

完成与输出

所有信息插入完成后，点击“邮件”选项卡中的“预览结果”，可以查看每个工作证的显示效果，检查信息是否准确。确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择要合并的记录范围，然后点击“确定”，word就会自动生成包含所有工作证信息的单个文档。最后，将文档打印出来，裁剪整理，工作证就批量制作完成啦。

利用word邮件合并功能批量制作工作证，无需复杂的软件和技术，简单几步就能高效完成，大大节省了时间和精力，让工作更加便捷高效。