WPS office如何制作考勤表

在办公场景中，考勤表的制作是一项基础又重要的工作。而wps office强大的功能，能让你轻松完成考勤表的创建，节省大量时间和精力。

快速新建表格

打开wps office，点击“新建”，在搜索框输入“考勤表”，就能找到多种模板供你选择。这些模板已经有了基本的框架结构，包括日期、员工姓名、出勤情况等列项，直接选用合适的模板，能快速开启考勤表制作之旅。

完善表头信息

根据公司实际情况，修改模板中的表头内容。比如，将“员工姓名”换成具体员工名字，设置好考勤的周期，如从周一到周五等。

记录出勤情况

每天考勤时，只需在对应的单元格内简单操作。出勤打勾或输入“出勤”，请假就输入相应假别，如病假、事假等。还可以利用wps office的条件格式功能，比如将缺勤单元格设置为醒目的颜色，方便一眼看出异常。

计算考勤数据

wps office的公式计算功能超实用。使用sum函数能快速统计出勤天数，用countif函数可统计各类请假人数。选中要显示结果的单元格，输入正确公式就能自动得出数据，无需手动一个个计算。

美化考勤表

为了让考勤表更专业美观，利用wps office的表格样式功能，选择喜欢的表格格式，让表格线条更清晰。调整字体、字号和颜色，使表头突出，数据易读。

数据保护与共享

如果不想他人随意修改考勤数据，可设置单元格保护。完成考勤表后，还能通过wps office的云服务轻松共享给相关人员，支持多人在线协作编辑，方便团队成员及时了解考勤动态。用wps office制作考勤表，简单几步就能打造出高效、准确又美观的考勤管理工具，让办公更便捷。