如何在outlook打印邮件

在日常工作和生活中，我们常常需要将outlook中的邮件打印出来。无论是为了存档、审批还是与他人分享重要内容，掌握正确的打印方法都能为我们节省不少时间和精力。那么，outlook怎么打印邮件呢？别着急，下面就为你详细介绍。

一、准备工作

在开始打印之前，确保你的打印机已开启并连接到电脑，并且安装了相应的驱动程序。这样，outlook才能顺利地将邮件发送到打印机进行打印。

二、打印单封邮件

如果你只想打印某一封邮件，操作非常简单。打开该邮件后，点击界面上方的“文件”选项卡。在弹出的菜单中，找到“打印”命令并点击。此时，你会看到邮件的打印预览界面，在这里你可以调整打印的页面设置，如纸张大小、打印方向、边距等。确认设置无误后，点击“打印”按钮，邮件就会开始打印啦。

三、批量打印邮件

要是你有一批邮件需要打印，逐一操作可就太麻烦了。别担心，outlook提供了批量打印的功能。首先，选中你要打印的多封邮件。你可以通过按住ctrl键逐个点击邮件，或者点击列表中的第一封邮件，然后按住shift键点击最后一封邮件，这样就能选中连续的多封邮件。选好后，按照打印单封邮件的方法，点击“文件”选项卡中的“打印”命令，进入打印预览界面进行设置，最后点击“打印”即可一次性打印多封邮件。

四、打印特定内容

有时候，我们可能只需要打印邮件中的部分内容，比如正文、附件列表等。在打印预览界面，你可以通过调整“打印内容”选项来选择你需要打印的部分。例如，选择“邮件正文”就只会打印邮件的文字内容，选择“附件”则会打印邮件中包含的所有附件。

掌握了以上这些outlook打印邮件的方法，你就能轻松地将重要邮件打印出来，让信息以更直观的方式留存和传递。快去试试吧，让打印邮件变得更加高效！