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常用软件

如何在Word中快速重复打字

2019-04-16

Microsoft Office 2013 官方中文版

Microsoft Office 2013 官方中文版

分类:办公软件星级:软件大小:6.00 MB

平台:Win 7,Win 8

  如何在Word中快速重复打字?许多人肯定先想起使用全选,然后复制,最后疯狂的粘贴这一方法。这是一个好方法,但不是最好的方法。在office办公软件中,其实还有一个非常好用的快捷键,那就是F4键。

  F4 的作用并不是简单的复制粘贴,而是 重复上一项操作。听起来好像没什么,今天就通过集中简单的用方法来认识下这个好用的快捷键吧!

  「重复上一项操作」这样的表述似乎有些复杂,但其实就是「统一格式」了。说到统一格式,大家肯定会想到格式刷,没错,F4 的功能与格式刷类似,但更全面,因为是重复上一项操作,F4 不像格式刷那样需要捕捉格式,而是直接复用。

  既然是复用格式,可就不仅限于颜色、字体、字号,就算是表格设计,也可以直接实现。

  这项操作不仅限于 Word,在 Excel 中,这个功能依然奏效。

  而且像合并单元格、拆分单元格等功能,也可以用 F4 来复用实现。

  在 PPT 中,我们也可以使用 F4 快捷键来统一格式。

  总结一句话,如果你在 Office 办公软件中需要进行大量重复工作时,不论是统一格式、提取内容、合并单元格、更改字体颜色……只要是在 Office 办公软件中遇到重复操作时,你都可以使用 F4 来一键达到自己的目的,还在等什么?开始操作吧!