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具才教务成绩管理系统怎么用

2021-04-02 13:36:46

具才教务与成绩管理系统 v24.4

分类:教务管理星级:软件大小:3.73 MB

平台:WinXp,Win2003,WinVista,Win 7,Win 8,Win 10,x64,Linux,Mac

具才教务成绩管理系统的使用平台是Microsoft office的组件Excel,需要在安装office时完整安装VBA工程项目,否则可能会在使用中出现问题。也可在WPS专业增强版的表格上运行。现在不少人用的办公软件是WPS,但在大多数版本的WPS里面“宏”的功能是锁定的。 建议你换成WPS专业增强版,如WPS表格10.8.0.5562,这款软件有开发工具VBA环境(宏功能),非常好用!

运行与打开

安装后,点击【开始】→【程序】→【具才…】→选择适当程序→【启用宏】。

如果不能正常打开软件,退而求其次的办法就是先打开Excel,再用Excel的【文件】→【打开】来实现。

安装文件夹(默认D:\jcjccj...)里的文件为(Excel2003环境中的文件名相同,只是后缀名为.xls):

zdfb.xlsm(双条件自动分班)

zdfb2.xlsm(多条件自动分班)

zdfb3.xlsm(无成绩自动分班)

zkz.xlsm(有存根准考证)

zkz8.xlsm(无存根准考证)

kczc.xlsm(考场座次编排-川字型)

kczc2.xlsm(考场座次编排-十字型)

jkbp.xlsm(监考编排-单堂逐次安排)

jkbp100.xlsm(监考编排-多堂一次安排)

cjtzd3.xlsm(成绩通知单制作)

xscj.xlsm(学生成绩统计-校内同级多班)

dxlk.xlsm(学生成绩统计-多校联考)

jz.xlsm(奖状批量打印)

cjcx.xlsm(成绩查询)

kczc.xlsm(考场座次编排)

zwb.xlsm(考场座位表及桌签制作)

cjhzxt.xlsm(成绩汇总)

dbtj.xlsm(标准分转换)

df.xlsm(教师登分)

fdtj.xlsm(成绩分段统计)

fldy.xlsm(分类分栏打印)

jjm.xlsm(文件加解密)

txl.xlsm(文件加解密)

jmtj.xlsm(卷面成绩统计)

dkgz.xlsm(单科成绩跟踪分析)

jp.xlsm(民主测评计票)

pwdftj.xlsm(评委打分统计)……

如果你的电脑上同时安装有金山WPS和Microsoft office,则有可能出现用WPS表格打开本软件,导致无法继续运行,处理办法是将文件的默认打开方式修改为Excel。具体先选择一个Excel文件,右击鼠标→【打开方式】→选择默认程序→【所有.xlsm文件都用这个应用打开】→【确定】。

注意事项

系统使用非常方便,你只要使用过 Excel就行。无需培训,上手即会用,操作极为简单。

各软件一般都有自己的主菜单,如果不在页面的底部,就在顶部的“加载项”中。特别注意,多数具才软件在Excel2007/2010/...上启动后,需要点击“加载项”菜单,便会显示具才软件的自定义工具菜单,这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如成绩查询)无自定义工具栏。

如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”, 则请执行【文件】→【选项】→【自定义功能区】,右侧选定“加载项”,【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作,则可能是你安装office时没有将VBA组件完整安装所致。

如果要导入已有数据(名单、成绩等),可通过软件自带的“导入数据”按钮实现,但这并不一定就是最简方法。亦可通过复制并粘贴数值实现。有时直接粘贴过来的数据可能其格式会影响软件的使用(如身份证号,粘贴后一是可能最后四位变成0,二是会在首尾出现其他字符,但末位为X的不会)。为此,你可将已粘贴的数据复制后粘贴到记事本上,查看或处理到无问题再从记事本上复制回来即可。数据导入完成后,则应先关闭不用的文件,再执行主菜单中的命令。

已注册软件在使用时通过“另存为”等措施保存到同机其它文件夹后,会出现注册失效现象,处理办法是将原安装文件夹D:/jcjwcj...中的注册信息文件zc.txt也复制到该文件夹。 建议将这个文件另行备份,以后凡遇重新安装软件,就用它替换安装文件夹中的同名文件。只要电脑硬盘不换,就等效于重新注册了。

具才软件随时都在修改完善,所以建议你隔段时间就到http://www.gswycjc.com查看一下,只要版本升级了就重新下载安装更新一次。

软件功能

总体特点:①对Excel进行深度开发,利用VBA语言编写程序,自设功能,自定义函数,自制菜单和按钮,可在Microsoft Excel平台上运行,亦可在WPS专业增强版平台上运行;②系统含有二十多个子软件;③根据学校的实际需要设置有关功能,是教育管理部门、学校领导、教务人员、政教人员、班主任、教师的得力助手;④只要导入原始数据,施以无需记忆的按钮操作,依托贴心的人机对话功能,就可自动得到各种结果,无须专门培训;⑤与同类软件相比,优势在于项目的齐全性、操作的方便性、功能的实用性、价格的低廉性(其中二十多个子软件中大多数属于免费配赠软件)。

具才教务与成绩管理系统综合版【软件下载】 含有下列二十余个子软件。

1.自动分班。三种分班方式:①双条件自动分班,按照性别和成绩的均匀搭配进行分班。可以为特定学生预设目标班级;②多条件自动分班,分班时综合分析十一项条件:性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩,电脑会将这些学生均衡摊派到各班;③无成绩自动分班,按照性别、户籍和其他条件(如来源校、寄宿生、指标生、借读生、寄宿生、艺体生、团员、骨干生、问题生等)均匀搭配原则分班,可以为特定学生预设目标班级。【软件下载】

2.考场座次编排。在单位之间、单位内部考生之间随机排序的条件下,使同考场内同单位考生前后不相邻(川字型),左右也不相邻(十字型),亦可使成绩差距大的考生不相邻。可自动生成每个考生的考号,生成各单位考生在每个考场的人数分布统计表。不仅可用于大型统考(以学校为单位),亦可用于校内考试(以班为单位,可使同级各班的同学插开考试,也可使不同年级同学一起插开考试)。【软件下载】

3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、桌贴,并可轻松按单位(班级)打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时,本软件大有用武之地。

4.监考编排。①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。②单堂编排:适合于每次开考前安排监考(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。【软件下载】

5.学生成绩统计。科目容量15科,班级数、学生数无限制。很多统计项目都由用户自行设定,适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目:各班和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定,亦可规定总人数的百分之几,电脑按规定进行统计。各科及总分前n名(自定)的学生光荣榜(成绩与名次)、各班前n名的学生均分。每个学生各科及总分的排名。各科及总分各分数段(自定)、各名次段(自定)人数在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人数及全合率。特别地,系统还可统计所有任课教师的成绩!【软件下载】

6.多校联考成绩管理。很多统计项目都由用户自行设定,适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目:各校和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定,亦可规定总人数的百分之几,电脑按规定进行统计。每个学生各科及总分的排名。各科前n名(自定)光荣榜(成绩与名次)、各校前n名的学生均分。各校前n科(自定)全科合格人数及全合率。特别地,系统还可统计全体教师的成绩。【软件下载】

7.成绩通知单(通家书)制作。适用于学生成绩通知单(通家书)的批量打印制作。执行“连续打印”命令,按提示输入要打印成绩单的班级,电脑就会自动一次性打印该班全部学生的成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。分单次考试、两次考试、三次考试三种制作类型。除了输出本人原始成绩外,还会自动输出该生各学科的班内名次、级内名次。同时会输出各学科(含总分)的班均分、班最高分、级均分、级最高分,供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处、政教处使用。【软件下载】

8.卷面成绩统计分析。主要统计项目:每个学生的总分、名次;各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数;总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。

9.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析,每个学生的进退情况一目了然。

10.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目:①每个学生各科和总分的名次及其各种排序;②每个学生各科成绩的标准分;③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分;④各科和总分各分数段的人数。

11.教师登分。可由电脑通过查找学号(或考号)进行单科登分,也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错,还加配了朗读配合功能。

12.成绩查询。凭借学号(或考号)和姓名,可查询个人12次考试的成绩详单。

13.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。有存根的每张A4纸打印2个准考证,无存根的每张A4纸打印8个或4个准考证,支持照片打印。【软件下载】

14.荣誉证书制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。【软件下载】

15.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后,将每个学生的各学科成绩合并在一起。

16.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分,也可各去掉两个最高最低分。

17.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除,也可进入后台做批量录入、修改和删除。

18.民主测评计票。唱票时,轻轻点击鼠标,电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。

19.文件加解密。文件加密/解密软件,可靠性极强,会为重要文件或隐私文件(包括照片)进行加密。

20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级(或学校)分类并分两栏、三栏打印输出。

21.分段统计。自行设定统计分数段,自动完成各学科各分数段人数的统计,同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。

版权说明

本软件的研发者是陈具才,版权所有,侵权必究。

E-mail:gswycjc@163.com

QQ:136391623

微信:gswycjc

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