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九鼎招标代理机构及专家随机抽取系统是一个基于B/S结构，Windows系统环境下，适用于各级招标采购管理及代理机构使用的代理机构及专家信息库和随机抽取的管理软件。九鼎招标代理机构及专家随机抽取系统适用于政府采购、建筑工程、土地招拍挂、发改委采购项目、工程机械、医药卫生、教育教学、公路交通、通信及电信等众多领域的招标信息管理及专家抽选。
1、安装使用方便。安装过程中不需要用户设置参数、不需要配置数据库和第三方软件，一键安装，方便快捷。
2、招标代理机构、专家库、监督库建设规范。支持照片和附件上传，可添加招标代理机构及专家的各种格式的证书、证件档案资料。
3、数据库结构科学。库、表中每个字段均经过严格测试，类型清晰，程序自动审核，确保数据的准确有效。
4、先进的随机抽取机制。系统可以方便地从招标代理机构、专家、监督员库中的一组或几组中随机抽取指定数量的招标代理机构、专家、监督员，其中专家抽取支持一个项目中多个采购类别(如专业类、经济类、监督员)的反复多次抽取。具有补抽专家等功能，因各种原因抽选不成功时，本系统会自动保存项目信息到“需重新抽选的项目”中(重新抽选时不需要再次录入项目信息)，操作员可随后继续进行抽选，直到抽选成功为止。本系统支持先将多个项目内容录入后保存，随后再进行抽选。本系统采用概率论随机抽取算法，种子值动态随机改变，有效避免伪随机现象，所有专家、监督员被抽取机会均等、公平。采用动态抽选过程，可在现场公开展示抽选步骤，以供监督。
5、专家屏蔽及姓名隐藏设置功能。
专家屏蔽方式 ：
(1)与采购方同单位屏蔽
(2)同一单位只抽一名专家
(3)可在抽取前在待抽取名单中对个别专家进行人工屏蔽;
随机抽取显示方式：(1)显示专家全名(2)只显示姓氏(3) 显示随机数。
6、冲突屏蔽功能(专家在其他项目中已被抽选有时间冲突时不再被抽取)：
(1)忽略冲突
(2)当日冲突
(3)半日冲突。
7、有效避免人工干预。抽选后项目资料不允许修改，关键操作均有操作日志备查。
8、系统管理严密。管理员拥有最大权限，其他用户的权限由管理员根据工作实际需要来设置，可按“抽选、添加、编辑、删除”分别赋予权限，可以让部分用户只能进行专家管理，也可以让部分用户只能抽取。
9、启用监督机制。每个项目除了抽取专家外，还可根据需要从专家库中抽取现场监督人员以及采购单位代表。
10、强大的模糊数据查询功能。所有档案资料均可按照不同方式进行模糊查询，方便快捷。
11、强大的数据报表打印功能。抽选结果、档案资料等数据报表均采用Word表格设计，打印规范美观。抽取结果可输出到Excel表格，以备后期存档或编辑。
12、导入、导出功能。支持Excel专家库表导入、导出功能，支持项目抽选表单Excel导出功能。
13、封面、标题自定义功能。本系统支持软件标题修改、封面图片修改。
14、特殊招标项目专家指定功能。依据2000年1月1日起施行的《中华人民共和国招标投标法》及2012年2月1日起施行的《中华人民共和国招标投标法实施条例》中的第四十七条规定“招标投标法第三十七条第三款所称特殊招标项目，是指技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求，采取随机抽取方式确定的专家难以保证胜任评标工作的项目”，支持采取专家指定功能。
15、汇总统计功能。本系统支持按时间段对项目进行分类统计、对专家评审次数进行统计，便于招标代理机构进行分析。
16、支持招标代理公司多区域设立专家库功能。专家所属区域在单区域版本中默认为“本地”一个区域，而在多区域版本中，可以添加多个地区或招标代理分公司，每个区域均可拥有自己区域的评审专家， 在抽选专家时，不同区域的管理员可以在本区域权限范围内抽取本区域的专家，从而实现一个招标代理机构的不同部门或分公司共用一个系统平台开展专家抽取工作的功能，抽取工作互不干扰。可根据机构实际设置需要，按地理位置或按业务分类进行设置，如按地理位置：“本地、上海分部、广州分部等”或者“本地、华中区项目部、华南区项目部、华东区项目部等”。
本次更新升级的主要内容：
1、应用户合理化建议，实现对项目抽取结果的单位名称在抽取结果表单上单独进行修改。
2、中介机构抽取结果表单对应数据库增加“标题单位名称”字段，同步实现在中介机构抽取结果表单上单独进行修改单位名称
3、对抽取过程中的专家识别机制进行完善，允许专家库中专家重名。
4、对专家信息录入数据审核机制进行微调，将移动电话调整为必填项。
5、对专家信息导出模块进行了优化，执行效率提升35%。
6、增加限定专家使用次数功能，管理员可设定同一专家每月/年抽中后确认参加的次数限制。
7、根据用户需求增添了系统初始化功能。该功能将清除系统自带的测试数据以及用户在试用期间录入的用于测试的项目、专家、中介机构信息(包含基本资料、照片、相关附件等);尽管初始化前系统会自动进行数据备份(备份在⁄zbcg⁄upfile⁄mdbbak目录下)，但我们依然建议用户提前将本软件整个软件目录及数据在U盘上或其他存储介质上进行一次备份。初始化后，项目、专家、中介机构的系统ID号将从1开始。此功能只能在系统运行初期执行一次，避免用户在软件正式启用后“误操作”执行了初始化，导致正式数据丢失。
8、根据用户要求，在标准版中增加了设置屏蔽专家和屏蔽单位的功能。
9、完善了忘记密码找回功能。
10、对帮助提示界面和信息进行了完善和优化。
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