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光盘塔干部档案报送光盘管理软件主要应用于全国各省、市、区(县)组织部门，对其直属的企(事)业单位报送的干部档案数据，进行统一管理和备份，在基层单位需要灾难恢复时，快速还原基层单位的档案数据。
随着全国干部人事档案数字化、信息化工作的逐步展开，干部人事档案的“异地备份”及“灾难恢复”工作已不再是难事。2008年的汶川大地震是一个血的教训，不仅带来大量的人员伤亡，同时也毁掉大量档案材料实体，造成无法挽回的损失。因此，在中组部的统一规划下，对全国的干部档案实体进行数字化扫描工作，实现电子档案异地备份及灾难恢复，从而更好的保障档案材料的安全和利用。
对于全国各省、市、区(县)组织部门而言，其直属的企(事)业单位的干部档案的安全保管工作，起了重要的指导作用。随着各基层单位档案材料的逐年增长，电子档案材料规范化的存储安全问题，已被提到日程上来，如何简单、安全、高效的管理基层单位报送的电子档案数据，做好电子档案数据的“异地备份”及“灾难恢复”工作（如基层单位遭遇水、火、地震等自然灾害时，快速的恢复其单位所管干部的组织关系），将是日后组织部门的重大挑战。
随着计算机软件技术的不断发展，档案扫描原文数据的安全问题逐渐显漏出来。传统方式的电子档案报送光盘数据采用“明码”方式，光盘一旦丢失或由于某种原因未来得不急销毁而遗失到
社会上，将会造成重大的损失。实际工作中报送的光盘数据图像应该被“加密”，即采用公钥和私钥分离的方式，单位的机要人员不知道密码，只负责输送光盘，而单位中实际的档案管理人员，可以通过电话或传真的方式上报密钥。
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