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日记数据的增加和删除。用户可以通过三种方式添加日记，〔操作〕菜单、工具条按钮和右键菜单。
软件提供两种形式的报表，日记报表和预览字段报表。日记报表是输出当前日记项目，预览字段报表输出查询结果。
日记报表用户可以选择A4或A3幅面输出。
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