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腾讯会议Outlook插件是针对腾讯会议推出的插件工具，能够帮助用户更好地进行办公会议等操作，从而有效提升用户的办公效率，很适合应用在企业开会等场景中，操作起来十分简单方便，用户可以通过软件快速创建会议，或者对会议进行预订等操作，页面很直观，方便快速发送邮件通知。
用Outlook插件预定会议
1.在Outlook功能区中，找到“腾讯会议”插件，并点击“预定会议”;
2.等待系统调起腾讯会议程序：
若您未登录腾讯会议，请先完成登录；
若您已登录腾讯会议，只需在弹出的“预定会议”对话框中完成基础的功能设置（会议主题、时间等信息稍后填写在邮件中），并点击“确定”；
3.设置完成后自动生成邮件信息，您只需在邮件设置中填写会议标题、邀请人邮箱，以及开始和结束时间，然后点击“发送”，即可完成会议的预定和通知。
4.发送完成后，Outlook的日历功能将提醒您与参会人按时参会；
在Outlook中修改/取消已预定的会议
1在Outlook日历中，找到您要修改的会议，并双击进入详情；
2.取消会议：点击功能区中的“取消会议”即可；
3.修改会议：
点击功能区中的“会议设置”，即可对会议的主要功能进行设置；
若需要修改会议时间，则需要在Outlook的会议邀请中，修改“开始时间”和“结束时间”；
修改完成后，点击“发送更新”，您的邀请对象则会收到对应的会议调整。
使用Outlook插件开启快速会议
1.找到功能区中的“快速会议”；
2.点击图标下方的下拉箭头，则会展开“开始音频会议”（入会后仅开启麦克风，不会打开摄像头）和“开始视频会议”（入会后打开麦克风和摄像头），两个选项，您可以根据自己的需求进行选择。点击对应的选项后，即可开启快速会议；
3.若直接点击“快速会议”的图标，则默认按照上一次快速会议的选项调起客户端。
若在Outlook日历中修改或取消已预定的会议，发送更新后会同步到腾讯会议客户端中；反之，若在腾讯会议客户端中修改或取消已预定的会议，也会同步到Outlook日历中；
通过插件预定或修改会议时，Outlook需要与腾讯会议保持通信，因此请尽量保持腾讯会议处于正在运行的状态。
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