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出租公寓管理系统采用简洁直观的操作界面，对用户来说十分友好，可以快速上手操作，功能上涵盖租客入住登记、退房登记、租客信息维护、每月租金水电费计算、退房结算及打印等功能，基本上可以满足出租公寓的日常管理需求，提高管理者的工作效率。
租客入住登记、退房登记，租客信息维护：添加、查询、修改、删除;租客信息打印归档入册、报送;表格格式要求与辖区流动人口管理站的标准一致。入住房间每月的租金水电费计算，数据维护，每月房租水电费账单打印，退房结算单计算及打印。
1、登记表打印
打印租客入住登记表格，入住登记资料报送辖区流管站，入住登记表格与辖区流管站的登记表格格式一致。
2、每月租金水电费计算
租客每月租金水电费计算，通知单发送，单据打印，为日常管理减少许多手工操作，提高工作效率。
当初次使用“租金水电费计算”功能时，“租金水电计算表”、“本月租金水电数据录入表”、“上月租金水电数据关联表”、“其它费用表”都是空白无数据的，为减小数据录入时间，提高效率，可以使用“计费信息导入”功能从“租客入住登记表”中导入已有的记录公共信息。
如果不采用“计费信息导入”功能导入数据，还可以使用数据浏览或查询方式，选中要添加的记录，以逐条记录添加的方式向“本月租金水电数据录入表”和“其它费用表”中添加记录。
上月数据导入：鼠标点击“上月数据导入”按钮，按提示操作，即可把“本月租金水电数据录入表”中的数据导入到“上月租金水电数据关联表”中。
准备好“本月租金水电数据录入表”、“上月租金水电数据关联表”和“其它费用表”中的数据后，即可计算租金水电费。
每月的租金水电费收据打印，每月的租金水电费计算完毕后，即可利用微信截图，用微信向租客发送租金水电费收缴通知。
3、退房结算
在实际公寓租赁过程中，都会经常遇到租客中途退房的情况，这时就会通过结算房租水电费来终止租赁关系。
1)“非欠租结算”
“非欠租结算”：是指租客在房屋承租过程中履行租赁合同依约准时交租，在承租期内突然提出退房，这时房东就按照退房时段内的使用情况，与租客办理退房结算。
2)“带欠租结算”
“带欠租结算”：是指租客在房屋承租过程中无履行租赁合同依约准时交租，在承租期内突然提出退房，这时房东就按照退房时段内的使用情况，与租客办理退房结算。
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