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平时上班很多公司都会为自己的员工发放工资条，工资条能够对工资的详细情况进行解释，让员工直观地查看自己的工资组成部分，今天小编为大家分享的这款轻松工资条能够为用户提供工资条快速生成的功能，能够方便企业单位的人事或者财务管理人员为员工发放工资条，一键即可群发工资条。
怎样使用轻松工资条生成并群发工资条给公司员工?
您只需要有一个Excel格式的工资表，并且每一行都有员工的电子邮件地址，这些电邮地址应该在一列当中。另外，还要有一列姓名列，最好命名为“姓名”，然后就可以了。点击主界面第一个按钮“读入工资表开始新的发送”按提示操作即可。首次使用系统会提示您设置发送邮件服务器信息。发送邮件服务器是发送邮件必须具备的，可以分为免费的和收费（企业邮箱），一般免费的有发送数量限制，如果条件允许，建议尽量采用企业邮箱。具体设置参数见所采用的的邮箱中的帮助信息。
注1：本软件不能突破所采用的邮箱系统本身的限制。
注2：可以自定义发送邮件时间间隔，模拟人工发送，以免被当做广告邮件屏蔽。
注3：轮流使用多个邮件服务器发送可以有效避免因达到免费邮箱发送邮件数量上限而无法发送的情况。
如何在公司内网群发工资条邮件?
通过互联网群发工资条邮件给员工，存在信息泄露、被当做垃圾邮件屏蔽问题、发件数量限制等问题。
而在内网这些问题都会迎刃而解。
可以采用hMailServer + FoxMail + 轻松工资条 搭建自动化批量生成和发送工资条邮件平台。
不发工资条的公司，主要是因为管理者或HR没有意识到：
1、员工越来越需要尊重;
2、解释是一种尊重;
3、发工资条是一种解释行为
杰克韦尔奇说过：CEO是Chief Explanation Officer ，首席解释官。多向员工解释每件事情的原由，可以极大提升员工满意度!
制作工资条费时费力纸质工资条不利于员工薪资保密，担心员工将工资条作为劳动仲裁证据。对企业而言，不发工资条固然可以节省制作成本，但是员工单独询问工资明细，也会影响人事部办公效率，还容易导致员工不满。另外，企业不发工资条，侵犯了员工对工资的知情权，具有法律风险。
软件可以为企业的人事管理者减轻许多工作负担，支持一键生成工资条的操作，让用户能够轻松获得每位员工的工资详情信息，并快速转发给员工本人，非常的方便。
喜欢小编为您带来的轻松工资条吗？希望可以帮到您~更多软件下载尽在非凡软件站
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