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海辰国际货运管理系统使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式，转向信息化管理，规范业务数据和业务单据的格式，规范业务操作过程，有效摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不有效及不稳定的现状，使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。
海辰国际货代管理系统包括<海运出口>、<海运进口>、<费用管理>、<销售管理>、<基础资料>、< 权限管理>六大操作模块。该软件基于先进的管理思想和集中的信息系统，均为网络版本，可实现跨区域远程管理，分公司，办事处和加盟点都可实现联网操作。该软件适合初次进入信息化或企业规模为大中型的专业货运公司。
海辰国际货运管理系统运行平台
▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 数据库 Microsoft SQL Server 7.0/2000 / Oracle 8/8I
海辰国际货运管理系统系统特色
▲ 技术先进
以Microsoft Win2000为平台，提供安全、稳定的运行环境；采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术，保证企业数据安全；多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。有效的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。
▲一体化的功能
海辰国际货代管理系统集海运进出口、空运进出口、财务管理诸多管理功能于一身，业务与帐务实现一体化的链接。
▲导航式的界面
WINDOWS OUTLOOK界面新颖独特，所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。使用极其方便，前后台操作，几分钟内学。按业务设置菜单，操作性优质。会众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。
▲严密的安全机制：
在以往的管理过程中，企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全，由于手工操作对人员的依赖性，很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术，加上强大的身份验证、权限限制，整个管理流程中，员工各尽其职， 使得数据的安全问题得到有效地解决；同时针对于操作上存在的失误，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。
▲强大的查询功能
针对业务单据、业务报表、财务报表，提供了全强大的查询功能，既可以按单条件查询，也可以组合查询，同时支持模糊检索，使信息查询灵活多样，极为方便，真可为所欲为。
▲方便快捷的输出
在系统里生成的所有单据、报表（如托单、提单等）都可以以PDF附件的形式自动发送EMAIL给客户，节约宝贵的时间，还可以自动发送传真(需安装WINFAX)。
▲业务成本降低
由于数据共享的优势，大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支，同时数据终生保存、自动统计，也减少了人工数据转抄，期末汇总统计等人工成本，更能因避免了人为因素带来的数据错误给
企业造成的间接损失。
▲提高顾客满意度
通过标准的打印票据和ｅｘｅｃL文件，通过电子邮件或网上查询，可以为客户提供更加专业化、个性化的服务，将会大大的增强客户的信任感，也为开发新客户提供有效帮助。
▲提升企业形象
由于本系统覆盖了货代公司的所有部门，因此货代公司基本实现无纸化办公。出口明细单输入后，除了给客户的提单和发票需要打印，其他的单据（如计算费用的单据）都不再需要，报表也不需要打印，管理人员打开计算机就能看到较新的报表和资料。大多数工作人员的桌面上只需要一台电脑，不再需要一堆文件夹，工作环境干净整洁。创造干练的企业形象。无论是业务资料还是费用情况，系统都提供了强劲的查询功能，当客户来查询某票货的处理进度或对费用有所疑问时，工作人员立即可以查出详细的资料回答客户，客户发现你对他的情况如此熟悉，肯定会认为你很重视对他的服务，并更加喜欢你们的服务。增强企业的核心竞争力，提升企业对外的形象。
▲强大的扩展特性
与其它多家软件无缝连接。如与财务系统、EDI的无缝连接；提供与物流系统中的车队管理、仓储管理、分销配送等的衔接；与企业自身的电子商务平台实现信息的实时互动，实现货物动态跟踪，提高客户服务的即时度和满意度。
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