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物资管理系统有效采用面向WINDOWS，面向对象等编程技术开发出来的，操作简单直观，界面友好，实用性很强。它适用于各建筑施工单位，使其物资管理工作更规范，更有效，更便捷，能够及时提供决策分析的数据依据。
物资管理工作经常需要根据收发料单，统计填写各种台帐、报表等，并且这些台帐、报表很多是交叉统计。对于人工来说，工作量太大、太繁杂。不仅浪费人力、物力、财力，而且存在许多缺点：
(1)速度慢，数据不能及时性更新。
(2)易出错误，数据有效性低。
(3)查找数据困难。
(4)台帐、报表不统一、不规范、不美观。显然不能适应现代物资管理工作的需要。因此决定开发研制本套物资管理系统。
1、输入管理
可以按含税单价、含税金额、不含税单价、不含税金额四种输入方式输入点发料单;可以上传点发料单影像、供应商对账单影像、发票影像;可以打印料单。
2、试算平衡
可以自动计算每种材料点验发料数量、金额是否平衡，不平衡给出相应的提示。可以整体试算平衡、按供应商试算平衡、按仓库试算平衡。这也是本软件的优点所在，能自动检查出错误的点发料单。
3、登账处理
根据施工物资管理的需求，软件自动统计出相应的台账、报表。台账报表有：物资动态明细账、材料汇总台账、材料消耗报表(月、季、任意期间)、供应商对账单、队伍领料台账、财务成本归集表、财务入库科目统计表。
4、查询处理
可以对项目材料汇总表、仓库材料汇总表、财务收发汇总表、供应商对账单、物资明细账收发料、物资库收发料、物资材料编号、收料单位编号、供应商编号、财务科目编号等信息数据进行查询。系统提供了多种查询方式，能极大的、快速的查找到需要的数据，同时以可导出到EXECL表格，充分利用EXECL表格的各项目功能，最大限度的为用户提供方便。
5、打印报表
可以直接打印出项目部(仓库)动态明细账，也可以实现每种材料单独打印明细账;可以打印队伍领料汇总表;可以打印项目部(仓库)材料汇总表;可以打印供应商对账单、可以打印物资材料编号、队伍编号。
6、对账处理
输入物资点发料单所在的财务凭证号，与财务进行对账。同时也能统计出物资已发生业务，但财务账未上帐的数据。
7、合同管理
可以进行物资合同登记、物资合同查询，同时可以根据供应商供货数据与物资采购合同进行对比分析，并给出相应的提示。
8、发票管理
可以录入发票信息、统计已开发票税金，可以上传发票影像，并且提供录入数据的查询功能，同时还可以打印出发票台账。
9、货款管理
可以录入货款支付数据，查询供应商供应的物资材料数据，查询支付供应商货款的数据，同时统计出供应商欠付款台账。台账中可以反应出供货金额(不含税)，已对账的税金、已开发票的材料金额(不含税)、税金，同时还可以反应出供应欠开发票的数据。
10、材料差管理
输入工程投标时的每种材料的单价，根据物资材料进场、消耗情况，统计分析出实际消耗的材料费与投标时的材料费的差额。
11、计划管理
可以进行物资材料计划的录入、材料计划的查询，可以进行物资材料的节超分析，项目整体、施工队伍可以分别统计分析。
12、库存管理
对每种物资材料给出经济库存量，也就是说设置库存的最小值、最大值，当实际库存低于最小值，系统会提示需要及时进货，当大于最大库存时，系统会提示可以暂停进货。
13、实用工具
在开始使用物资管理统计时，系统里面的物资材料编号可能会需要大量修改，因此设计了把物资材料编号导出到EXECL表格，用EXECL办公软件集中大量修改，然后再导入到物资管理系统中;可以进行数据库的备份、数据库的恢复;输入的料单按料单编号进行排序;可以批量修改替换材料编号;可以对设置的材料编号进行排序。
14、操作管理
可以根据物资管理人员的分工不同，进行操作权限设置，实现多人共用一台电脑，共同操作一款软件，同时还能保证的系统中数据的安全。
15、系统设置
可以对物资材料、收料单位、供应商、仓库、财务科目进行编号;可以修改单位名称;可以设置料单的行数;通过初次建账功能可以实现，早已开工在建的项目随时随地使用本物资管理系统，不必要把以前的点发料单重新录入一遍。
16、系统帮助
提供了物资管理系统的使用说明书;获取电脑的机器码，由软件研发人员根据机器码计算出注册码，使用者可以进行软件注册，去掉使用次数的限定。提供了作者简介，使用都可以简单的了解一下作者。
物资管理系统 v20.0更新内容：
增加了影像功能 更方便的查看点 、 发 料单、对账单、发票等扫描件。
更新了部分功能
新整理了，物资管理系统使用说明书
更新了影像移动方式 增加了影像下载功能
修改了日期不能自动 替换的问题。
增加了针对本软件非常实用的工具。
增加了 物资材料进场统计报表（本月 累计）。
增加了供应商 材料消耗报表
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