非凡首页|软件资讯|最新更新|下载排行|软件分类|软件专题
您当前位置: 下载首页应用软件办公软件文软办公文档管理系统

文软办公文档管理系统 v2.9.14 办公软件

  • 软件等级:4 stars.
  • 软件大小:32.98MB
  • 支持语言:简体中文
  • 授权方式:免费版
  • 软件分类:应用软件/办公软件
  • 官网链接:
  • 更新时间:2025-05-31 11:51:06
  • 运行环境:WinXp,Win2003,WinVista,Win 7,Win 8,Win 10,x64
  • 厂商:
关 键 字:
软件介绍 软件截图 软件专题 软件问答 相关文章 相关软件 下载地址

文软办公文档管理系统会为用户自动生成一个办公桌面,内置每天必读、工作安排、文档库、文档袋、云档库、快速查询等功能模块,实现了合同、票据和档案等纸质文件扫描归档电子化,解决查阅问题,所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。

软件特色

1. 办公桌面:

模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。

每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。

工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

2. 文档库:

管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。

目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。

文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库

3. 文档袋:

模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。

系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

4. 云档库:

实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。

我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。

合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

5. 快速查询:

实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。

普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询:使用自定义的关键字来是查询。

全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

6. 纸质文件电子化:

实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题。

按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。

查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

7. 文档操作历史:

随时查看自己对文档的操作记录。

追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8. 模板管理:

通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档。

字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…)。

索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9. 数据安全:

所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。

可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。

手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

以上就是文软办公文档管理系统的全部内容了,快快收藏非凡软件站下载更多软件和游戏吧!

软件截图

查看安装过程

办公室软件

办公室软件 办公室软件就是常用的办公软件,如Office办公软件系列及一些常用的办公室管理软件等。常用的办公室软件就是微软办公软件和金山办公软件了。本专题为大家提供常用的办公软件下载。

软件资讯

更多>
  • 知乎如何提问

    知乎如何提问

    在信息爆炸的时代,知乎成为了许多人获取知识、解答疑惑的宝藏平台。那么,知乎怎么提问才能收获高质量的回答,让自己的问题得到满意的解决呢?明确问题核心在提问前,一定要先理清自己的问题到底是什么。避免提出过于宽泛或模糊的问题,比如“如何提高成绩”,这样的问题很难得到

  • iPhone手机如何快速返回上一级

    iPhone手机如何快速返回上一级

    iphone手机凭借其简洁易用的操作系统,深受广大用户喜爱。在日常使用中,掌握快速返回上一级的方法可以提高操作效率,让你的使用体验更加流畅。以下为你详细介绍几种常见的快速返回上一级方法。使用物理按键对于配备实体home键的iphone机型,按下home键即可快

  • 喜马拉雅fm音质选择位置在哪

    喜马拉雅fm音质选择位置在哪

    在喜马拉雅fm的音频海洋中畅游,享受高品质的声音盛宴是许多用户的追求。那么,喜马拉雅fm音质选择究竟在哪里呢?今天,就让我们一同揭开这个谜底。打开喜马拉雅fm应用,进入主界面后,点击右下角的“我的”选项。在这里,你会看到一系列的设置选项,其中“设置”图标便是我

  • 快手如何关闭动态列表

    快手如何关闭动态列表

    在快手上分享生活、展示才艺已经成为许多人的日常,但有时候,你可能希望隐藏自己的动态列表,保护个人隐私。别担心,今天就来教你如何轻松关闭快手的动态列表!只需五个简单步骤,让你的隐私更加安全。第一步:进入个人主页首先,打开快手app,进入你的个人主页。在主页的右上

  • 怎么看作业帮历史记录

    怎么看作业帮历史记录

    在学习过程中,作业帮可是很多同学的得力助手。但你知道作业帮历史记录怎么看吗?掌握这个小技巧,能让你更好地回顾学习历程,查漏补缺哦!手机端查看方法1.打开作业帮app:找到手机桌面上的作业帮图标,轻轻点击打开它。2.进入个人中心:点击界面右下角的“我的”选项,这

  • 360怎么使用滤镜

    360怎么使用滤镜

    在如今这个追求个性与创意的时代,360滤镜成为了我们手中打造独特视觉体验的神奇工具。无论是记录生活瞬间,还是创作趣味内容,掌握360使用滤镜的方法都能为你带来意想不到的惊喜。探索360滤镜的丰富宝库打开360相机应用,你会发现滤镜的种类琳琅满目。从复古风到未来

注意事项

本站所有资源(含游戏)均是软件作者、开发商投稿,任何涉及商业盈利目的均不得使用,否则产生的一切后果将由您自己承担!本站将不对任何资源负法律责任,所有资源请在下载后24小时内删除。
如侵犯了您的版权、商标等,请立刻联系我们并具体说明情况后,本站将尽快处理删除,联系版权说明注意事项)。若有关在线投稿、无法下载等问题,请与本站客服人员联系
用户可自行按线路选择相应的下载点,可以直接点击下载/另存为,若直接点击下载速度太慢,请尝试使用高速下载器。为确保下载的文件能正常使用,请使用WinRAR最新版本解压本站软件。
建议大家谨慎对待所下载的文件,大家在安装的时候务必留意每一步!关于360安全卫士QQ电脑管家的有关提示,请自行注意选择操作。