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《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准,研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是文档一体化管理的好帮手,适用于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、档案管理和电 报管理等,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。
1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持网络运行:系统既可以作为单机版应用,也支持网络运行。
文迪公文与档案管理系统V8.8 主要更新:
1、增加了打印时的行列设置;
2、文件编号如果条件为空时可查询所有文件登记记录;
3、增加了文件清退销毁撤销功能;
4、增加了批量修改文件登记功能;
5、增加了查询文件全部流转过程功能;
6、全新升级了文件编号的修改功能;
7、增加了文件归档时可任意添加剔除文件功能;
8、增加了Access数据库无缝升迁到Mssql数据库功能;
9、增加了硬盘文件快搜功能;
10、组合查询模块增加了一次性保存查询到的附件文件功能;
11、附件管理中增加了异步上传下载附件功能(上传大文件更流畅);
12、调整了Access数据库可以以二进制格式上传附件;
13、重新优化了打印阅件功能模块;
14、重新编写了目录树及日期控件;
15、增加了自适应操作系统主题的界面元素;
16、增加了借阅文件超过设定期限提醒功能;
17、增加了档案盒内档案序号字段;
18、修复了日期控件弹出框错误;
19、增加了文件登记长文本录入子窗口;
20、增加了文件登记数据选取窗口工具条;
21、文件拖拽支持一次多个、如果从快搜窗口支持不在同目录下的文件一次性拖拽;
22、文件登记窗口中的附件编辑子窗口添加了文件信息提示;
23、增加了传阅文件超过设定期限提醒功能;
24、文件归档功能的优化;
25、其它一些完善。
档案管理软件 档案管理软件既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用。档案管理软件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。小编推荐多款档案管理相关软件供大家下载!
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