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利和信息管理系统 v2.0.8 文件管理

  • 软件等级:5 stars.
  • 软件大小:91.29MB
  • 支持语言:简体中文
  • 授权方式:共享版
  • 软件分类:应用软件/文件管理
  • 官网链接:
  • 更新时间:2025-05-20 10:00:05
  • 运行环境:WinXp,Win2000,Win2003
  • 厂商:
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利和信息管理系统是通用文档管理软件,对于个人用户,可以取代Windows系统中的”我的文档”管理文档资料;对于企业用户,该软件支持Internet网络,管理建立在Web网站中的信息库,就如同管理本机信息库一样方便,并具有完善的共享权限设置功能。

利和信息管理系统的功能和特点:
1.按照”项目”和”分类”管理文件:
取代原有的文件存放目录的概念,按”信息库 → 项目 → 分类”存放文件,使文件具有”项”和”类”的特征,增加了文件的管理层次。例如将文件归纳为:文件档案、日常记事、会议记录、行业信息等”项”,对于每”项”还可细分为许多”类”。项目和分类可随时调整和修改。
2. 每个项目都可以自定义文件属性:
 例如管理图书资料时,可以定义”作者”、”出版日期”等属性;管理文件档案时,可设置”副标题”、”编号”等属性。(即更改数据表的结构,以满足各种信息管理的需求。)
3.具备便捷的检索功能:
按照文件的”项目”和”分类”进行检索,还可根据文件属性(如:生成日期、修改日期、标题名称、副标题等)实行组合检索,还支持对 txt、htm、doc、xls 等附件内容的检索。
4. 提供专用”文件管理器”列表显示检索到的文件:
4_1. 支持各种方式排序;
4_2.可以根据检索结果输出 Excel 报表。
4_3.可方便地对文件进行备份、删除、输出、批处理等操作。
4_4.支持对每条记录的备注编辑和预览,备注信息为html格式,可设置字体大小和颜色,突出重点,支持多窗口编辑。
 5.支持自动备份:
 每次关闭软件时,都能将本次新建或修改的数据自动备份到备份库中(即差异备份),在不知不觉中实现数据的双保险。
6.网络信息共享:
管理文档资料的”信息库”采用”独立存放”模式,可以放置到任何目录或远程服务器中。如果将信息库存放在Web网站中,用户可以通过Internet网络管理信息库。

软件截图

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