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SysTools Zoho Backup 为用户提供了简单但实用的电子邮件备份功能，当我们的电子邮件中有重要的文件或数据时，就可以通过这款软件快速地导出并备份，支持多种常见的电子邮件格式，方便用户保存所需的数据，备份的过程十分快速方便，只需要几个步骤，用户可以自由选择需要备份的内容。
下载多个Zoho邮箱项目
Zoho Backup工具有助于归档帐户中可用的每条基本信息。可以使用Zoho电子邮件备份工具同时生成多个Zoho邮箱项目(如收件箱，草稿，垃圾箱，垃圾邮件等)的备份文件。该软件将以所选文件格式为每个文件夹项目生成一个存档文件。
支持Zoho商业电子邮件备份
Zoho存档软件还可以完全备份Zoho商业帐户。该工具是在几秒钟内执行Zoho邮件业务备份的高效实用的工具之一。此外，它还提供了多种标准文件保存选项，可将小型企业的Zoho邮件备份为Outlook PST，PDF，EML，MSG和MBOX格式。
单个Zoho邮件帐户备份
Zoho电子邮件备份程序正在呈现从Zoho Mail帐户(单个邮箱)导出数据的功能。一个人只需要提供他们帐户的有效凭据，然后在几分钟之内，他们将拥有存档文件，以将Zoho导出到Outlook和其他电子邮件客户端。开发人员向其用户保证，该产品将不会在备份Zoho Mail数据的过程中将Zoho Mail凭据保存在我们的任何数据库中。
从服务器下载后删除数据
此选项使SysTools Zoho Backup Tool在市场上其他所有产品中独树一帜。这样做的目的是在本地计算机上传输/下载数据之后立即从Zoho邮件服务器释放占用的存储空间。此外，Zoho Mail存档程序可帮助其用户在处理时自定义Internet带宽。
维护邮箱文件夹结构
Zoho备份解决方案是使用高科技和高级算法设计和开发的，它可以生成与原始文件夹具有相同文件夹结构的存档文件。无论是单个用户还是多个用户，Zoho电子邮件备份工具都可以确保在备份Zoho Mail的整个过程中保持数据完整性。
暂停和继续下载
有时会发生Zoho备份过程由于一个或另一个原因而有意/无意间中断的情况。为了防止从一开始就开始该过程，我们的Zoho Email Backup软件在其中提供了两个有用的选项，即“暂停”和“恢复”。这些选项使用户可以从先前离开的位置重新开始该过程。
支持多种语言
可以相应地更改Zoho Email Archive工具的界面语言。该应用程序提供了七种不同的语言，可以根据它们设置界面。英文仍然是软件用户界面的默认语言。UI界面可以分别更改为德语，葡萄牙语，法语，西班牙语，中文，俄语，意大利语，荷兰语，印度尼西亚语和日语。
维持原始电子邮件状态
电子邮件的原始状态在创建帐户备份时由Zoho备份软件维护。创建的Zoho邮箱的输出文件分别保留原样保留的电子邮件的原始状态。未读的电子邮件保持未读状态，创建备份文件后已读的电子邮件也计入未读的电子邮件。
将电子邮件从Zoho Mail导出到Outlook，Thunderbird，Apple Mail
支持PST，PDF，EML，MSG和MBOX文件格式的Zoho Mail备份
Zoho备份工具为Zoho Mail迁移提供了暂停和继续选项
Internet连接是备份Zoho邮件数据所必需的
下载所有Zoho邮件附件以及电子邮件
Zoho的邮件的安全可靠备份单个用户帐户一次性
允许将Zoho Small商业电子邮件备份到PC
提供了对PDF编写器在磁盘上保存附件的支持
提供“下载后删除”选项以清理服务器存储
不在其数据库内的任何位置保存Zoho Mail凭据
登录Zoho帐户（个人和企业）的高级功能
Zoho Mail到pst文件迁移不需要MS Outlook安装
数据下载期间维护Zoho Mail文件夹的文件夹层次结构
增量备份选项可以保存新的Zoho电子邮件
该工具支持中文，俄文，意大利文，荷兰文和印度尼西亚文
Zoho备份软件与Windows 10、8、7 （32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容
软件的操作界面很简单，能够帮助用户轻松将电子邮件备份到Outlook，支持自定义设置输出的格式和保存路径等参数，还具备了多种国家的语言选择，十分人性化。
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