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2010年6月，上海电视台播出了一则“上海一家外资企业的总经理助理，在报销管理中利用报该公司总经理的信任和授权，与公司财务人员共同合谋进行贪污，涉及金额达40多万元”的案例。由此，笔者深受启发，笔者根据长期从事高层管理工作的经验，结合信息管理技术，将报销——填报申请、审核、管理控制等相关操作流程，在传统的以书面报销之外，用信息化管理的方式将企业内部报销制度程式化，这样既可以对报销管理的流程进行有效的管理控制，从而规避在财务报销环节中可能存在的风险，同时，也使企业的高层及时掌握动态的企业报销信息，使报销管理达到有效的控制。
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