学校考试编排与成绩分析程序 V1.6 教务管理

学校考试管理与成绩分析程序是是专为各中小学校打造的一个教学质量分析软件，不仅可以帮助学校组织考试、编排学生考室与座位号、统计成绩、分析成绩，还可以对考试中优秀学生的奖状进行批量打印，非常方便，大大减轻了老师们的工作强度及花费时力，让学校管理教学安排更加高效。

软件特色

本程序可以使用Sql Sever数据库，供多人共享数据和操作，也可以使用Access数据库供一人操作，两种数据库选择一种。

本程序可以根据需要自动编排学生考室与座位号，并生成学生考试座位卡、考室安排表及学生座位对照表等文件;

学生考试成绩通过网络输机，可以保存到程序数据库，通过设置评价指标可以实时完成班级各科目的成绩统计;

奖状设计中心可以对考试中优秀学生的奖状进行批量打印。

安装注意

程序安装时，默认为定制安装类型。定制安装时有三个功能模块：

1.【学校考试与成绩分析程序】程序图标为

2.【考试成绩网络数据接收程序】程序图标为

3.【考试成绩网络数据发送程序】程序图标为

可根据需要勾选安装的功能模块。

(一)【学校考试与成绩分析程序】这一功能模块主要安装到教务主管人员的电脑上。这一模块产生的有关数据供【考试成绩网络数据接收程序】使用。

【学校考试与成绩分析程序】主要功能有新建考试、考生导入和导出、学生考试考室与座位的编排、监考安排与网络输机教师数据导入导出、班级教学质量分析、学生考试成绩和排名导出、奖状设计与打印等功能。当然此功能模块也有网络数据接收功能。此功能模块需要注册才能正常使用，未注册可以使用当数据导出功能不能使用。

(二)【考试成绩网络数据接收程序】功能模块主要安装到网络教室(或是局域网)内的任一台电脑上，用于保存收集到的局域网里客户端发送的学生成绩数据。【考试成绩网络数据接收程序】功能模块在局域网内只能安装在一台电脑上，如果安装到多台电脑上会出现错误。

危险：如果安装此程序的电脑有还原系统，那么突然断电的情况下，保存的数据将会丢失。

(三)【考试成绩网络数据发送程序】功能模块安装到网络教室(或是局域网)内的多台电脑上，用于向安装了【考试成绩网络数据接收程序】的电脑发送学生成绩。【考试成绩网络数据发送程序】可以安装多达100台电脑上，互不干扰工作，也无需设置参数。如果电脑有还原系统，也不影响学生成绩的输机，因为数据都是实时发送到了【考试成绩网络数据接收程序】所安装的电脑上。

不推荐选择全部安装类型安装本程序。

使用说明

(一)【学校考试与成绩分析程序】使用说明。

1.用户创建

程序第一次运行要创建“超级用户”和“普通用户”。

在安装【学校考试与成绩分析程序】后，运行程序，会弹出添加“超级用户”对话框，此时要输入“超级用户”各项内容。要注意的是，超级用户名与密码要牢记，在程序很多地方都要用到“超级用户”。“超级用户”的名称可以是中文与英文，最好是自己能记忆的字符。

添加完“超级用户”后，程序会显示登录窗口，用“超级用户”登录，会显示添加“普通用户”窗口，在此窗口中输入“普通用户”的用户名与密码并保存。“普通用户”可以有多个，但用户名称不能相同，也不能与“超级用户”名相同，否则添加会失败。

在登录窗口中输入的是超级用户名并成功登录，会调出添加“普通用户”窗口。

登录用户类型为“超级用户”，在程序顶端菜单栏最右边会显示用户名的下拉框，单击下拉框可以选择[切换用户]、[更改密码]、[退出当前用户]等功能。

注意事项：超级用户登录后只能处理普通用户帐号问题，不能处理考试安排和成绩分析等问题。普通帐号才可以处理考试安排和成绩分析等问题。所有与考试相关的操作都使用普通用户进行。

2.系统设置中心操作

软件顶端菜单栏第一项为[系统设置中心]。

[系统设置中心]-软件名称设置：点击后出现设置窗口，设置的名称会显示在软件标题栏处。

[系统设置中心]-用户登录：已经有用户登录的情况下，此项为灰色不可用。在没有用户登录的情况下，单击此项会出现登录窗口。

[系统设置中心]-数据库维护：当程序多次删除考试，新增考试后，会产生冗余数据，数据库文件较大，使用此功能可以删除冗余数据，让数据库文件回到实际大小。此功能可以在一年使用一次，多次使用或间隔时间不长使用对优化程序处理能力帮助不大。此功能不需要超级用户就可以执行。

[系统设置中心]-恢复软件初始设置：为避免误操作，此功能需要验证超级用户才可以执行。此功能操作后，会删除程序所有数据，包括所有考试数据和用户数据，但不会删除程序注册数据，让程序回到安装程序后的初始状态。请谨慎操作。

[系统设置中心]-数据备份：用于备份数据，此功能不需要超级用户就可以执行。

[系统设置中心]-数据恢复：用于恢复数据。点击后，浏览到备份的数据可以执行恢复数据。恢复数据时，会删除以前的所有数据，请谨慎操作。

为避免误操作，此功能需要验证超级用户才可以执行。

3.考试名称管理中心操作

软件顶端菜单栏第二项为[考试名称管理中心]。

此菜单功能用于管理考试科目与新增考试。

在删除考试时，如果考试安排锁或成绩输入锁为“YES”，则不能删除，如要删除要在特殊处理中心解锁后才可以删除。

对于未锁定的考试普通用户是可以删除的。

4.考生管理中心

软件顶端菜单栏第三项为[考生管理中心]。

[考生管理中心] -考生数据导入：选择对应的考试名称，确认要导入的学生是否为本次考试的学生，错误选择考试，当考试没有锁定时会覆盖以前的学生数据。下载模板把考生数据填入EXCEL表格中，表格中的身份证号不能重复和为空。在表格中，学生身份证号有必要填写正确且固定不变才好，在后面[考生成绩分析]功能中，是根据身份证号对考生历次考试成绩进行分析对比生成图表，如果考生在每次考试时身份证号变动，系统会找不到匹配项。

[考生管理中心] -考生考室与座位设置：此功能可以自动编排学生考室的安排与座位安排。

选择要设置的考试名称，在右边可以进行详细设置。

名词解释：

(1)一所学校同年级编排座位号：选择此项，程序会根据学校名称，把一所学校同年级的学生安排在一起。此种方案，对于县、区教育部门，或是有分校的教育单位适用。但同一学校的考生会在同一个考点参加考试。

(2)一所学校同班级编排座位号：选择此项，程序会根据学校名称，把一所学校同班级的学生安排在一起。同年级一个班的学生将会在一个考室内。选择此种方案，有多少个班级就有多少个考室。

(3)多所学校同班级编排座位号：选择此项，程序会根据年级名称，把表中同年级的学生(不具分学校)安排在一起。此种方案，对于县、区教育部门，或是有分校的教育单位适用。所有学校的一个年级的学生将会分派到不同的考点考室参加考试。

(4)考室编排方案-以班数作为考室数：设置考室数量时以班为单位，有多少班就有多少考室。但每个考室摆放座位的数量是根据班级里的人数安装的。

(5)考室编排方案-考室人数固定：设置考室数为固定的人数，每个考室都只能以此为依据安排座位。

(6)座位生方式-随机：根据座位编排方案和考室编排方案，再安排考生的座位，是随机方式时，通过产生随机数安排学生的考室及座位。如果座位编排方案和考室编排方案不变，随机编排方式产生的学生考室与座位号是会变动的。

在没有锁定考室与座位安排表前，可以用多种方式试一下编排的效果。

在没有录入学生成绩数据前，可以用多种方式试一下编排的效果数据。

在确认考室与座位号安排正确和满意后，请锁定考室与座位安排表。

锁定考室与座位安排表后将不能再对学生重新安排考室与座位号。

锁定考室与座位安排表后可以打印考生的座位卡和各对照表。

打印考生的座位卡和各对照表时程序必须注册。

5.考务管理中心

软件顶端菜单栏第四项为[考务管理中心]。

[考务管理中心]主要设置教师进行成绩输机、监考、阅卷及考试时的语音铃声设置。

相关详细操作可以看窗口的提示。

6.考试成绩录入中心

软件顶端菜单栏第五项为[考试成绩录入中心]。

这里主要是对考试成绩进行录入和操作。

在录入完所在考试后，要锁定成绩录入表，当锁定后，考试成绩不能进行更改。没有锁定成绩录入表，后续的成绩分析功能、成绩导出功能不能使用。

在[成绩网络录入数据生成]功能中，可以生成考试录入数据文件，供【考试成绩网络数据接收程序】使用。

在[导入成绩]功能中，可以使用【考试成绩网络数据接收程序】导出的数据导入到主程序中。为避免误操作，此功能需要验证超级用户才可以执行。

(二)【考试成绩网络数据接收程序】

使用说明

使用此程序需要使用“超级用户”登录。当软使用出错错误时也要用“超级用户”帐号处理，所以必须在使用前牢记“超级用户”帐号与密码。

使用此程序需要【学校考试与成绩分析程序】中生成的数据文件才可以正常使用。

(三)【考试成绩网络数据发送程序】

使用说明

在使用此程序时，要打开【考试成绩网络数据接收程序】才可以正常使用。输机人员使用【学校考试与成绩分析程序】生成的帐号密码登录，选择考试科目和考室进行成绩录入。