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excel身份证号码显示不全怎么办 表格中身份证乱码

2019-11-04

Microsoft Office 2013 官方中文版

Microsoft Office 2013 官方中文版

分类:办公软件星级:软件大小:6.00 MB

平台:Win 7,Win 8

  在日常使用表格软件的过程中会遇到表格中的身份证号等数据变成了乱码,这对工作效率有很大影响,今天小编就来和大家介绍一下excel身份证号码显示不全怎么办。

  Excel输入身份证号最全技巧

  像输入身份证号一般都是15位或者18位数字,如果我们直接在Excel中输入的话,就会出现下图的情况。

Excel输入身份证号显示不全怎么办?输入身份证号技巧分享

  这是神马情况呢?

  (1)为什么变成5.13021E+17了?

  (2)为什么编辑栏中最后3位数都变成0了?

  原因一:Excel中,当单元格输入的数字位数超过11位时,Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”,也就是说,单元格最多可以显示11位有效的数字。

  原因二:Excel处理数字的精度为最大为15位,当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位(即变成0)。

  因此,当输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时,Excel默认以数字来存储,就会出现上述错误。

  那么,遇到这种情况怎么解决呢?如何输入才能得到我们需要的身份证号码呢?今天小编我给大家介绍几种比较简单快速的方法。

  方法一:先输入一个英文单引号’再输入数字

  在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完全显示出来,(该单引号在确认后是不会显示出来的),如下图所示。

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  方法二:将单元格格式设置为文本

  技巧一:选中要输入身份证号的单元格,在“开始”/“数字”组的“常规”下拉格式列表,选择最下方的“文本”选项,即可在单元格内输入身份证号。

Excel输入身份证号显示不全怎么办?输入身份证号技巧分享

  技巧二: 选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式,再输入号码);

Excel输入身份证号显示不全怎么办?输入身份证号技巧分享
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  注意:如果不想要单元格左上角的小箭头,可以单击小箭头,选择“忽略错误”。

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  方法四:自定义@格式

  选中要输入身份证号的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”,单击“确定”按钮,再输入身份证号码即可。

Excel输入身份证号显示不全怎么办?输入身份证号技巧分享
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  技巧提示:

  我们都知道,身份证号码理论上是有一定的规律,如前6位数,是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等),第7~14位数字表示:出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的,怎样输入提高效率呢?

  其实可以通过自定义单元格格式来实现:打开“单元格格”对话框,选择“数字”/“自定义”选项,在右侧“类型”文本框中输入:"513021"@或”51302119”@,单击“确定”按钮。

  这时,只需在单元格中输入身份证号码后续的数字,系统会自动在前面加上相应的513021或51302119,形成完整的身份证号码。

  方法五:利用等于+双引号输入

  在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””(在英文状态下),接着在双引号中间位置输入身份证号码,这样才能正常地显示身份证号码。