（2）Excel

　　选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可（如图11）。

　　先选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是选择“文件”→“打印”命令，还是直接单击工具栏上的“打印”按钮，都会将设置的区域打印出来。如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

　　

　　2.只要部分PDF内的几页

　　如果你手头上有一个PDF文件，只想取出其中的一部分（如1-2页）制作成PDF文件传给他人，则可以这样操作。先从http://www.freeware995.com/beta/pdf995s.exe和http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe处下载PDF995的最新版本。下载后先双击pdf995s.exe，再双击ps2pdf995.exe完成安装。

　　接着用Adobe Reader或Foxit打印相应的PDF文件，选择“文件”→“打印”，并在如图12所示的“打印”窗口中单击“打印机”下拉列表框，从中选择PDF995打印机，再选择“打印范围”下的“页面”面，再设置起始页码，最后单击“确定”按钮即可把选定的页码导出为PDF文件。

　　

　　3.只添加自己想要的一部分文件

　　如果你在打开文件时只需要某类文件，则可以在打开文件对话框的“文件名”项处单击鼠标，然后输入相应的通配符，如*.zip（如图13），则该文件夹下所有扩展名为zip的压缩文件就全部显示出来了，再单击选中一文件，按下Ctrl+A，再单击“打开”钮，所有的ZIP文件就被打开了。

　　小提示

　　★此操作在添加附件文件时特别有用。

　　★如果你想打开多种文件，可以用英文的分号来分隔文件，如*.zip;*.rar，则会自动显示所有的ZIP和RAR文件。

　　

　　

　　4.不添加垃圾文件

　　很多人都使用ACDSee，ACDSee会在浏览过的文件夹下都生成一个.db的文件。同时，还有不少的程序会生成.bak文件和.tmp文件。如果你在压缩备份文件时不想备份这些文件，只要启动WinRAR，选择“选项”→“设置”，单击“压缩”标签，单击“压缩配置文件”下的“创建默认值”按钮。打开“设置默认压缩选项”设置窗口，单击“文件”标签，单击“要排除的文件”文本框，在其中输入*.db *.bak *.tmp（如图14），按下“确定”按钮两次保存设置，最后再用WinRAR压缩文件即可，压缩后的RAR文件中将不会包括上述文件。

　　

　　　　

　　小提示

　　如果你也经常压缩MP3、MPG或ZIP、RAR等已经被压缩过的文件，那可以在“不压缩直接存储的文件”文本框中输入*.mp3 *.mpg *.zip *.rar。这样以后要压缩文件包括以上文件类型，则WinRAR不对这些文件进行压缩，从而提高压缩速度。

　5.只拷贝自己需要的文件

　　推荐使用xxcopy工具，直接从http://www.xxcopy.com/download/xxcopy.zip下载，并将其中的所有文件解压到一文件夹下，双击其中install.bat，程序询问时，一律按下Y键完成安装。

　　然后打开“记事本”，写一个批处理命令：

　　xxcopy "D:\Work1" "H:\Work1" /s /k /h /bi /y /in*.doc

　　执行此批处理命令只会将D:\Work1文件夹的所有DOC文件备份到H:\Work1文件夹下。

　　如果想拷贝多个文件，分别用/in参数隔开，并把/in参数放在命令行的最后即可。如 xxcopy "D:\Work1" "H:\Work1" /s /k /h /bi /y /in*.txt /in*.tif则只会将D:\Work1文件夹的TXT文件和TIF文件备份到H:\Work1文件夹下。 　　

　　6.只删除指定文件

　　按下Win+R，输入cmd，然后切换到一文件夹下，输入del *.tmp *.bak /s /q，则会自动将此文件夹下的所有TMP和BAK文件删除掉。　　

　7.只要部分图片

　　如果手上有些图片会有别人的标识，只想要中间一部分，可以双击之，用ACDSee打开，然后按下Shift键不松开，用鼠标框选想要的部分，然后右击选择“剪切另存为”（如图15），在弹出的窗口中输入文件名并选择保存路径即可。

　　如果你使用的是XnView，可用鼠标框选好范围，按下Ctrl+Y，即可进行裁切，最后单击“文件”→“另存为”即可将裁切的内容保存为新的文件。
　　

　　

　　8.只截取自己喜欢的音乐

　　并不是每首歌曲都会那么尽如人意的，比如有的歌曲开头和结尾的无关信息太多了，而我们仅想保留中间的高潮部分，用国产的免费软件WaveCN就可以轻松实现：先从http://www.wavecn.com/_wavecn/wavecn.v2.0.0.5.full.exe处下载并安装之。然后启动，用它打开音乐文件（WAV、MP3、VQF、AIFF甚至mp3Pro），鼠标框选想要的部分，然后单击“编辑”→“复制为新文件”（如图16），然后将新文件保存即可。

　　　　

　　9.只要部分视频

　　先安装最新版的ACDSee，然后打开它，再切换到保存视频文件所在文件夹，双击其中的视频文件（支持MOV、AVI、MPG等多种视频格式），在查看窗口中可以看到相应视频。单击中间多个小按钮中的第一个按钮“显示选区”，确认选区模式开启（即在播放进度栏的首尾处，各有一个直角三角形标志）。移动左侧的三角，以标示想要截取片段的开始；移动右侧的三角，指定截取片段的结束时间，选取的片段会被标示出来。确认无误后，单击第三个按钮“另存为”按钮，在弹出的窗口中，选择保存的视频文件为“保存选区”即可将当前部分视频保存下来（如图17）。

　　右击画面，选择 “提取”→“提取提取当前帧”，然后在弹出的“提前当前帧”窗口中，设置保存的图像路径和文件名，还可将当前的画面保存为图像文件。选择“提取”→“提取选定帧”（如图18），然后在“提取帧”窗口中，选择输出的文件夹、文件名及文件格式（如图19）。最后单击“确定”按钮还可以将当前的视频输出为静态画面序列。这样就可以把一些动画中的内容提取出来做自己有个性的论坛签名了。酷吧！