1.先另存欲压缩的文件

    在压缩文件前，把原先的文件用另存为命令保存一次。如在Word、Authorware、Director中，要压缩它们的源文件时，先通过文件菜单下的另存为命令重新保存一下，这样可以大大减小这些文件的大小。再压缩，自然会小出许多。

    2.尽量保存文本文件

    如果是发送附件，请尽量把信件内容保存为纯文本文件，并去掉不必要的空行的空格符。

    3.把图片保存为无压缩格式

    很多人认为把图片保存为JPG格式后，可以减少容量。但事实证明，把图片全部转换为BMP或TIF等无压缩格式，然后压缩，其容量是最小的。

    4.尽量使用RAR格式

    RAR格式压缩率要远远大于其他格式的压缩率。因此，我们一般情况下，可以尽量把文件压缩成RAR格式的文件。

    5.设置高压缩率

    在“资源管理器”中右击一文件，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令后，在打开的“压缩包名称和参数”窗口中可以看到“压缩方式”下有六种压缩方法：“存储”、“最快”、“较快”、“标准”、“较好”和“最好”。选择“最好”方式后则可以使生成后的RAR文件容量最小。

    小提示：

   “最快”压缩性能最差，但速度最快，“存储”则将全部文件结合成单一的文件，但是不压缩。如果我们的压缩包是为了散布或是长久性保存，则可以忽略时间因素而使用“最好”的压缩方法来尽可能减少压缩包大小。

    6.生成固实压缩包格式

    除了在“压缩包名称和参数”窗口中选择“压缩方式”下的“最好”方式外，我们还可以选中“压缩选项”下的“创建固定档案文件”前的复选框，从而生成固实压缩包文件，这样可以进一步获得更高压缩比，使得压缩文件更小。